25日，四川新闻网记者从成都市住建局获悉，市住建局深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育，针对“平安社区工程百日攻坚行动”中所反映出的，与群众生活息息相关的维修资金使用及电梯使用安全等问题，分级负责、集中整治。严格监督指导各区（市）县按照今年下发的《关于进一步提高维修资金使用效率的通知》（以下简称《通知》）要求，明晰市区两级行政主管部门职责，加强业务培训，充分运用“互联网+维修资金使用”等技术手段，加速度、去不便、减时间、精业务、严惩戒，确保维修资金使用提速增效落到实处，惠及群众。
维修资金分为正常使用、授权使用和应急使用三种。管理公约就是授权使用，让业主前置表决维修资金的使用预案。今后，若小区发生预案约定的情形，便可直接启动预案，进行申请备案，而省去了业主‘一事一议’的麻烦，提升了速率。
但是记者了解到，按照《物权法》及相关法律、法规，维修资金使用需经“双三分之二”业主表决同意。然而，分散表决费时、费力、意见难以统一，十分影响维修资金使用效率。
对此，《通知》明确，在应急使用预案、维修资金管理公约建立，维修资金使用的业主意见征集等环节，向全市推行通过“天府市民云”APP、手持终端投票机、微信公众号等表决方式组织业主表决，缩短表决时限，提高工作效率，同时保证表决的真实性。
“这样一来，就能解决因业主不在家，无法参与表决而导致时间拖延的情况，方便了业主表决的同时，保障了业主的知情权、参与权。”市住建局相关负责人表示。“除了解决投票问题，我们还会进一步优化和完善维修资金管理系统，提高维修资金使用督促提示信息推送、施工单位维修行为自动读取等功能，提高维修资金使用效率。”该负责人说，这是智慧物业管理系统的一个功能，下一步，在该系统建成的基础上，还将实现维修资金使用申报线上办理，实现“不见面审核”。
另一方面，《通知》还建立了维修资金使用追踪机制，对维修资金使用申请备案程序、要件的不熟悉，难免会让使用申请人走很多弯路。为解决这一问题，市物业事务服务中心按照《通知》要求，切实加强对区（市）县住建行政管理部门的政策和业务培训、指导及业务质量评审工作，进一步提高其政策、业务指导和业务办理能力。要求区（市）县住建行政管理部门，督促使用申请人及时启动使用流程，需要引入第三方监督服务的，加强对使用申请人和第三方监督服务机构的指导与协调；采取多种方式，督促使用申请人按照使用方案约定的工期组织施工；工程竣工验收后，要求和指导申请人及时完成后续结算资金的申报工作。而且要求物业服务企业应指定专人负责维修资金使用申报工作，申报人员要主动加强政策、业务学习，熟练掌握申报流程和系统操作。市、区（市）县两级管理部门则采取线上、线下相结合的方式组织维修资金使用政策和业务操作培训，切实提高维修资金使用业务申报效率。
《通知》出台后，各区（市）县对符合规定的正常使用，备案时间由3个工作日缩短至2个工作日，资金拨付时间从2个工作缩短至1个工作日；授权使用、应急使用备案时间由2个工作日缩短至1个工作日，资金拨付时间严格在1个工作日内完成。